監理資料的編寫、整理是監理工作的重要環節,是監理服務工作量和價值的體現。而監理日記的記錄是監理資料中較重要的組成部分,是工程實施過程中真實的工作證據,是記錄人素質、能力和技術水平的體現。所以監理日記的內容必須保證真實、全面,充分體現參建各方合同的履行程度。公正地記錄好每天發生的工程情況是監理人員的重要職責。
1、準確記錄時間、氣象
監理人員在書寫監理日記時,往往只重視時間記錄,而忽視了氣象記錄,其實氣象記錄的準確性和工程質量有直接的關系。
(1)混凝土強度、砂漿強度在不同氣溫條件下的變化值有著明顯的區別,監理人員可以根據混凝土澆搗時的溫度及今后幾天的氣溫變化,準確計算出強度的理論計算值,從而判斷是否具備拆模條件,是否具備承載能力,承載能力有多少。
(2)在地基與基礎工程、主體工程、裝飾工程、屋面工程等分部工程施工過程中,氣象的變化直接影響工程的施工質量。有些工程在單位工程結束后出現一系列的質量問題,調查人員即可根據問題部位的監理日記作出分析,有的質量問題可能就與氣象有直接的關系。比如雨季施工時,基槽遭雨水浸泡,引起土壤變化進而影響基礎工程的質量。
2、做好現場巡查,真實、準確、全面地記錄工程相關問題
(1)監理人員在書寫監理日記之前,必須做好現場巡查,增加巡查次數,提高巡查質量,巡查結束后按不同施工部位進行分類整理,工整地書寫監理日記,并做記錄人的簽名工作。
(2)監理人員在做監理日記記錄時,往往只記錄工程進度,而對施工中存在的問題沒有做好記錄,或者認為問題較小,沒有必要寫在日記當中;或者認為問題已經解決,沒有必要再找麻煩。其實這就忽視了自身價值的體現?,F在許多業主方并不理解監理工作在工程項目中的作用,如果我們在日常的資料中沒有記錄監理發現的問題,沒有記錄監理的監督工作,怎么能讓業主方更多地了解監理的工作內容和服務宗旨。所以在記錄監理日記時,要真實、準確、全面地反映與工程相關的一切問題(包括三控制、二管理、一協調)。
(3)監理人員在做監理日記記錄時,往往只記錄工程進度、存在問題。沒有記錄問題是怎樣解決的。應該說.發現問題是監理人員經驗和觀察力的表現,解決問題是監理人員能力和水平的體現。在監理工作中.并不只是發現問題,更重要的是怎樣科學合理地解決問題。所以監理日記要記錄好發現的問題、解決的方法以及整改的過程和程度。
3、關心安全文明施工管理,做好安全檢查記錄
一般的監理合同中。大多不包括安全內容。雖然安全檢查屬于合同外的服務,但直接影響操作工人的情緒。進而影響工程質量,所以監理人員也要多關心、多提醒。做好檢查記錄,從而保證監理工作的正常開展。
4、書寫工整、規范用語、內容嚴謹
工程監理日記充分展現了記錄人對各項活動、問題及其相關影響的表達。文字如處理不當,比如錯別字多,涂改明顯,語句不通,不符邏輯,或用詞不當、用語不規范、采用日常俗語等等都會產生不良后果。語言表達能力不足的監理人員在日常工作中要多熟悉圖紙、規范,提高技術素質,積累經驗,掌握寫作要領.嚴肅認真地記錄好監理日記。
5、書寫好監理日記后。要及時交總監審查,以便及時溝通和了解,從而促進監理工作正常有序地開展。
綜上所述,監理日記的記錄是監理的重要基礎工作,應該得到每個監理人員的重視。每個監理人員都有責任做好監理日記,為工程項目提供有價值的證據,為自己和公司樹立良好的形象,以便讓更多的人了解監理,提高監理活動的社會信譽。
試述施工階段監理日記
楊亞明
施工階段的監理日記是工程實施過程中監理工作的原始記錄。
一、監理日記的作用:
1.是工程實施中監理工作狀況的真實的反映。
2.是體現監理工作量和監理價值的資料之一。
3.是監理的工程跟蹤控制的重要組成部分。
4.是監理人員工作能力、工作責任心的綜合反映,是總監或總監代表及公司管理層對相關監理人員工作予以承認或糾正的前提資料。
3. 作為公司管理層對員工考評的依據之一。
4. 是《工程監理月報》、《安全監理月報》編制依據。
二、監理日記的分類
1.工程項目監理機構監理日記及安全監理日記。
2.監理機構個人日記。
三、監理日記的填寫要求:
項目監理日記、個人監理日記的填寫必須認真仔細、字跡清楚,不得涂改。
(一)個人監理工作日記
1.反映本工程進展概況。
2.如實反映監理工作,如監理巡視、旁站等。
3.真實記錄在監理工作中對(或監理預見的)質量、投資、進度等方面存在的問題及采取的措施,反映事態過程及處理結果,做到監理事件的合理“閉合";對當日形成的監理文件應有所記錄(安全方面也應有所提及,體現機構內部安全監管協作性)。
4.反映個人工作上下班時間。
5.必須當日填寫且簽字、日期的簽署齊全。
6.及時送交總監或總監代表審閱簽字(不應遲于第二個法定工作日)。
7.個人監理日記必須報送公司存檔。
(二)工程項目監理日記
2.如實反映氣象情況。
3.反映工程進展概況。
4.反映除氣象外不可抗力的發生,如停水、停電等。
5.綜合體現當日監理工作,記錄各重要監理事件,有側重的(或具有代表性的)反映監理工作中對(或監理預見的)質量、投資、進度等方面存在的問題及采取的措施,反映事態過程及結果,做到監理事件的合理“閉合";記錄當日形成的監理文件(安全方面應有綜合評述,詳細相關內容在項目安全監理日記中填寫)。
6.反映相關會議議題。
5. 反映當日施工、業主、設計單位相關要求或來文。
6. 反映當日公司或上級主管部門檢查情況和提出的相關意見、要求。
7. 及時記錄填寫,不可隔日,注重日記的時效性。
10、 填寫人簽字、日期的簽署齊全。
11、 及時送交總監審閱簽字(不應遲于一周)。
12、 監理日記按月分別裝訂成冊歸檔。
四、 項目監理日記的內容:
1.工程名稱,施工單位,施工單位現場負責人。
2.天氣情況。
3.工程施工情況:
(1)施工形象進度;
(2)材料進場與見證取樣情況;
(3)關鍵工序、關鍵部位的施工情況概要。
4.監理工作情況:
(1)現場質量、進度問題的發現和處理。
(2)監理發文。
(3)相關會議議題。
(4)當日施工(重要的)、業主、設計單位相關來文或要求。
(5)當日公司或上級主管部門檢查情況和提出的相關意見、要求。
5.填寫人,總監,日期。
五、監理日記示范
1.個人監理日記
2.項目監理日記
▲ 安裝監理方面未列入范例,實際工作中參考士建監理日記的形式予以記錄。